Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO, BDSG und § 25 TDDDG
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
Pepkolaj Home & Care
Inhaber: Klisard Pepkolaj
Auf den Geisten 20 · 40468 Düsseldorf
Telefon: +49 160 3423808
E-Mail: info@pepkolaj-care.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen. Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht verpflichtend zu bestellen, da die Voraussetzungen nicht vorliegen.
2. Welche Daten wir erheben und warum
2.1 Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- ·Vorname und Nachname
- ·Telefonnummer
- ·E-Mail-Adresse (optional)
- ·Pflegegrad (optional)
- ·Ihre Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.2 Bewerbungsformular
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir zusätzlich:
- ·Gewünschte Stelle und Beschäftigungsart
- ·Verfügbarkeitsdatum
- ·Berufserfahrung
- ·Angabe zum Führerschein
- ·Motivationsschreiben / Kurzbewerbung
- ·Lebenslauf (optional, sofern hochgeladen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Ablehnung nach spätestens sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
2.3 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sog. Server-Logfiles erfasst:
- ·IP-Adresse (anonymisiert)
- ·Datum und Uhrzeit des Abrufs
- ·Name und URL der abgerufenen Datei
- ·Übertragene Datenmenge
- ·Browser-Typ und -Version
- ·Betriebssystem
- ·Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
3. Cookies, Einwilligung und Tracking
Wir verwenden auf dieser Website Cookies und ähnliche Technologien. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das ⚙ Symbol unten rechts auf jeder Seite ändern oder widerrufen – ohne Angabe von Gründen.
3.1 Notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten über Sie und werden ausschließlich in Reaktion auf von Ihnen vorgenommene Aktionen gesetzt.
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| pepkolaj-cookie-consent | Speichert Ihre Cookie-Einwilligung (Kategorien + Datum) | 1 Jahr |
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
3.2 Analyse-Cookies (Google Analytics 4)
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern.
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| _ga | Unterscheidet eindeutige Nutzer (anonymisiert) | 2 Jahre |
| _ga_* | Session-Status für GA4-Datenstrom | 2 Jahre |
| _gid | Unterscheidet Nutzer-Sessions | 24 Stunden |
Google Analytics verwendet IP-Anonymisierung (IP-Masking). Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau für die Drittlandübermittlung gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das ⚙ Symbol unten rechts widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch durch Installation des Browser-Add-ons unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.
3.3 Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console (Google LLC, USA) als Webmaster-Tool zur Analyse unserer Sichtbarkeit in der Google-Suche. Die Search Console setzt keine Cookies auf den Geräten der Website-Besucher – es handelt sich um ein reines Analyse-Tool auf Server-Ebene, das anonymisierte Suchdaten direkt von Google erhält. Für die Nutzung ist keine Einwilligung der Website-Besucher erforderlich.
3.4 Marketing-Cookies (Google Ads)
Mit Ihrer Einwilligung können Cookies von Google Ads (Google LLC, USA) eingesetzt werden, um Conversion-Tracking durchzuführen und Ihnen auf anderen Websites relevante Werbung anzuzeigen (Remarketing).
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| NID | Speichert Präferenzen und andere Informationen für Google-Dienste | 6 Monate |
| 1P_JAR | Sammelt Website-Statistiken und verfolgt Conversion-Rates | 1 Monat |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Widerruf jederzeit über das ⚙ Symbol unten rechts möglich.
4. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)
Auf unserer Kontaktseite setzen wir Google Maps (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Um den Anforderungen des Datenschutzes zu genügen, ist die Karte standardmäßig deaktiviert (Zwei-Klick-Lösung).
Google Maps wird erst nach einem aktiven Klick auf den Schalter "Karte anzeigen" geladen. Erst mit diesem Klick stimmen Sie der Datenübertragung an Google zu.
Bei Aktivierung der Karte werden folgende Daten an Google übertragen:
- ·Ihre IP-Adresse
- ·Standortinformationen (Kartenmittelpunkt)
- ·Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- ·Browser-Typ und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick). Die Einwilligung kann durch Nicht-Nutzung des Kartendiensts jederzeit verweigert werden.
Google kann die übertragenen Daten mit Ihrem Google-Konto verknüpfen, falls Sie eingeloggt sind. Zur Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine angemessenes Datenschutzniveau für Drittlandübermittlungen (Art. 45 DSGVO) ist damit gewährleistet. Weitere Informationen: dataprivacyframework.gov.
5. Hosting & Domain
Hosting (Netlify)
Diese Website wird über den Dienst Netlify (Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet und bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website werden durch Netlify automatisch Server-Logfiles erfasst. Wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: www.netlify.com/privacy.
Domain (Strato)
Die Domain dieser Website wird über Strato AG(Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland) verwaltet. Strato ist ausschließlich für die Domainverwaltung zuständig; Nutzerdaten werden nicht an Strato weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website).
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen:
- ·Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- ·Zur Vertragserfüllung, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- ·Bei gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- ·An Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter) auf Basis eines AVV (Art. 28 DSGVO)
Pflegekassen erhalten im Rahmen der Leistungsabrechnung die dafür notwendigen personenbezogenen Daten der Klientinnen und Klienten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie die einschlägigen Vorschriften des SGB XI.
7. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen | Bis Abschluss der Korrespondenz, danach bis zu 3 Jahre (gesetzliche Verjährungsfrist) |
| Bewerbungsunterlagen (abgelehnt) | 6 Monate nach Ablehnung |
| Bewerbungsunterlagen (eingestellt) | Dauer des Beschäftigungsverhältnisses + gesetzliche Aufbewahrungsfristen |
| Rechnungs- und Vertragsdaten | 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Server-Logfiles | 7 Tage |
| Cookie-Einwilligung (localStorage) | 1 Jahr |
| Google Analytics Cookies (_ga, _gid) | 24 Stunden – 2 Jahre (nur mit Einwilligung) |
| Marketing-Cookies (Google Ads) | 1–6 Monate (nur mit Einwilligung) |
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVO
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung
Art. 18 DSGVO
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
Widerrufsrecht
Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (NRW):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4 · 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen. Wir sind verpflichtet, innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO) zu antworten.
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wir ergreifen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.